Datenschutzerklärung

Datenschutz-Informationen gemäß Art. 13 DSGVO

Version vom 23.01.2020

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitungstätigkeiten

 

müllerblaustein Holzbau GmbH

Pappelauer Str. 51

89134 Blaustein

Deutschland

Tel +49 73 04 96 16-0

info@muellerblaustein.de

 

Weitere Unternehmen im Unternehmensverbund, die als Verantwortliche im Sinne der DSGVO auftreten:

müllerblaustein Bauwerke GmbH

müllerblaustein Ingenieure GmbH

Müller Invest GmbH

 

Alle mit gleichen Kontaktdaten wie beim Erstgenannten.
Soweit nicht konkret anders benannt, ist immer die müllerblaustein Holzbau GmbH Verantwortlicher.

 

Zusätzliche Informationen entnehmen Sie bitte dem Impressum dieser Website.

 

Datenschutzbeauftragter

 

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

 

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse: mail@grossmann-datenschutz.de 

 

Frank Grossmann, Grossmann GmbH, Hauptstr.54, D-89160 Dornstadt - https://grossmann-datenschutz.de

 

Allgemeine Informationen

 

Diese Datenschutzinformation ist in mehrere Abschnitte unterteilt. Zur besseren Übersichtlichkeit referenzieren die unterschiedlichen Bereiche auf die im Abschnitt „Zweckbestimmung der Verarbeitungstätigkeiten" genannten in Klammern genannten Nummern.

 

Zweckbestimmung der Datenverarbeitungstätigkeiten

 

  1. (1) Der Betrieb einer Website

    (2) Die Kommunikation und Beantwortung von Anfragen

    (3) Verarbeitungen für eigene Zwecke (z.B. Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern, Fakturierung, Buchhaltung, Erstellung von Steuererklärungen, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Vorgaben, Beantwortung von Anfragen von Strafverfolgungsbehörden)

    (4) Durchführung von Aktivitäten im Bereich Vertrieb und Marketing

    (5) Die Bearbeitung von Bewerbungen. Ihre Daten werden zur Entscheidungsfinden über ein mögliches zukünftiges Arbeitsverhältnis verwendet

    (6) Bearbeitung von Aufträgen für unsere Kunden

    (7) Durchführung von Videoüberwachung auf dem Firmengelände zum Zwecke der Abwehr von Gefahren, Prävention und Aufklärung von Unfällen und Straftaten[FG1]

 

Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Datenkategorien, Angaben zu Löschfristen

 

Es werden zu folgenden Personengruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind:

 

(1) Besucher der Website: IP-Adresse, Browser-Kennungen, Zeitpunkt, Cookies (siehe Abschnitt „Detailliertere Informationen zur Website und zu Cookies")

(2) Interessenten, Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner: Im Rahmen der Kommunikation werden Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschriften, Vor- und Zunamen sowie die Kommunikationsinhalte verarbeitet. Die Daten werden nach Bearbeitung und Zweckerfüllung gelöscht.

(3) Interessenten, Kunden, ehemalige Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten:
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Rahmen unseres regulären Geschäftsbetriebs, z.B. im Rahmen der Kontrolle des Zahlungsverkehrs oder im Rahmen von Inkasso, beim Erstellen von Rechnungen oder Angeboten.
Als Unternehmen unterliegen wir gesetzlichen Verpflichtungen und Vorgaben, wie etwa handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten deswegen auch, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir legen personenbezogene Daten eines Kunden nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung gegenüber Ordnungs- und Strafverfolgungsbehörden offen.
Die Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht.

(4) Potentielle Neukunden: Im Rahmen unserer Marketing-Aktivitäten führen wir postalische Werbeaktionen durch oder versuchen Ansprechpartner über öffentlich verfügbare Telefonnummern zu kontaktieren.

(5) Bewerber und spätere Mitarbeiter:
Falls aufgrund der Bewerbung ein Arbeitsverhältnis entsteht, wird die Bewerbung Teil der Personalakte und für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und weitere 3 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.
Im Rahmen einer möglichen Absage werden Sie möglicherweise angefragt, ob Sie der weiteren Speicherung der Daten für die spätere Berücksichtigung zustimmen. Falls Sie der weiteren Aufbewahrung der Bewerbung zustimmen, wird die Bewerbung für die Zeitdauer von einem Jahr aufbewahrt, sofern Sie nicht vorher der weiteren Speicherung der Bewerbung widersprechen. Ansonsten werden Ihre Unterlagen zur Ermöglichung der Bearbeitung von Rückfragen 6 Monate aufbewahrt und danach gelöscht bzw. vernichtet.

(6) Kunden: Im Rahmen der Auftragsabwicklung werden die dafür notwendigen Daten verarbeitet und nach Zweckerfüllung gelöscht. Daten, die aus steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten heraus aufbewahrt werden müssen, werden für die Zeitdauer bis zu 10 Jahren nach Ende des jeweiligen Kalenderjahres oder bis zur Beendigung möglicher Steuerprüfungen aufbewahrt.

(7) Personen, die das Firmengelände betreten:
In ausgeschilderten Bereichen des Firmengeländes stehen Videokameras, die in einem bestimmten Bereich innerhalb des Firmengeländes Videoaufnahmen anfertigen und für die Zeitdauer von maximal 72h aufzeichnen [FG2].

 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungstätigkeiten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO - Einwilligung

- (5) Sofern Sie im Falle einer Absage auf die Bewerbung in die Speicherung der Bewerbung einwilligen. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit durch einfache Mitteilung an den Verantwortlichen widerrufen [FG3].

 

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

- (2) (3) (5) (6) Die Verarbeitung der Daten ist zur Prüfung, Vorbereitung und Durchführung des Vertragsverhältnisses notwendig.

 

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

- (3) Gesetzliche Vorschriften schreiben möglicherweise Aufbewahrungspflichten vor. Insbesondere werden Vertragsdaten und Rechnungen 10 Jahre aufbewahrt.

 

Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO - Berechtigte Interessen

- (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Wir verarbeiten Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter nach Abwägung der Risiken und Abschätzung Ihrer Interessenslage und vernünftigen Erwartung.

 

Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

 

intern

Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt, dies sind Mitarbeiter des Verantwortlichen

 

Im Firmenverbund

Wir verarbeiten Daten im Firmenverbund mit den anderen oben genannten Unternehmen der müllerblaustein-Gruppe zusammen und haben bestimmte Tätigkeiten in einzelnen Unternehmen zentralisiert. Daher werden Ihre Daten möglicherweise an andere Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe übermittelt und dort verarbeitet. Dadurch ändern sich die oben genannten Zwecke der Verarbeitungen nicht. Zuständig für die Beantwortung von Datenschutz-Ersuchen ist immer die müllerblaustein HolzBauWerke GmbH, Sie können sich aber auch direkt an das Unternehmen im Unternehmensverbund wenden, welches Ihre Daten erhoben hat oder mit dem Sie in Kontakt stehen.

 

extern

1. Wir stellen im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Behörden möglicherweise personenbezogene Daten zur Verfügung, sofern wir durch eine entsprechende Rechtsgrundlage dazu legitimiert oder durch gesetzliche Vorschriften dazu verpflichtet werden. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden als auch der Einsatz von Beratern, z.B. Steuerberater oder dem Datenschutzbeauftragten.

2. Wir verwenden teilweise Dienstleister, die wir rechtskonform über Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen. Beispiele hierfür sind Rechenzentrum, Aktenvernichter, Druck- und Versanddienstleister und sonstige, an der Vertragserfüllung Beteiligte.

3. Im Rahmen des Betriebs der Website gibt es möglicherweise weitere Empfänger [FG4]. Bitte entnehmen Sie Details dem letzten Abschnitt „Detailliertere Informationen zur Website und zu Cookies".

 

Datenübermittlung in Drittstaaten

Datenübermittlungen an Drittstaaten ergeben sich möglicherweise innerhalb der im Rahmen des Einsatzes von auf der Website eingebundenen Mechanismen (siehe letzter Abschnitt „Detailliertere Informationen zur Website und zu Cookies [FG5]").

Generell finden Übermittlungen nur im Rahmen der Vertragserfüllung, notwendiger Kommunikation sowie anderer in der Datenschutz-Grundverordnung bzw. im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmen. Eine Datenübertragung in andere Drittländer, insbesondere denen, deren Datenschutzniveau als niedrig eingeschätzt wird, bzw. an Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn angemessene Garantien im Rahmen der in der DSGVO vorgesehenen Ausnahmen vorliegen.

 

Weitere Informationen i.S.v. Art. 13 Abs. 2 DS-GVO

 

a) Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf

· Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

· Berichtigung Ihrer bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten

· Löschung Ihrer nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten

· Einschränkung (Sperrung) der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

· Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen. oder wenn Sie der Meinung sind, die auf Basis unserer berechtigten Interessen stattfindende Verarbeitung Ihren Interessen zuwiderläuft)

· Datenübertragbarkeit

 

b) Speicherdauer

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck (s.o.) erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung und Verarbeitung nur, soweit dies für einen anderen Zweck zulässig ist, etwa zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben (z.B. steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten). In diesem Fall schränken wir die weitere Datenverarbeitung auf diesen Zweck und die Rechtsgrundlage der weiteren Verarbeitung ein.

 

c) Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 7 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn
Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO, dem BDSG oder anderer nationaler Vorschriften des Datenschutzes verstößt.

 

Beschwerden richten Sie bitte an die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

 

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

 

d) Bereitstellung von personenbezogenen Daten und die Folgen bei Nichtbereitstellung

Sofern die Bereitstellung der Daten nicht aufgrund Ihrer eigenen Aktivität (z.B. im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Bewerbung) erfolgt, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung der v. g. Zweckbestimmung erforderlich bzw. wir sind nach einschlägigen Rechtsnormen verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir die o.g. Zwecke nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir gegen Recht verstoßen, was zu Sanktionen und/oder Bußgelder uns gegenüber führen kann.

 

e) Automatische Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

 

Detailliertere Informationen zur Website und zu Cookies

Der folgende Abschnitt bezieht sich die unter (1) genannte Bereitstellung der Website sowie (7) Analyse der Nutzung der Website und pseudonymisiertes Tracking der Benutzeraktivitäten durch Partner.

 

Webserver-Zugriffsprotokolle

Zur Abwehr von Gefahren werden die Zugriffe auf den Webserver für die Zeitdauer von 7 Tagen im Zugriffsprotokoll des Webservers gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Hier werden Zeitpunkt, IP-Adresse und aufgerufene Seite (URL) gespeichert.
Zweck der Speicherung ist die Erkennung von Hackerangriffen.

 

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die der Webbrowser speichern kann.
Der Browser kann so eingestellt werden, dass keine Cookies auf der Festplatte abgelegt werden bzw. bereits abgelegte Cookies wieder gelöscht werden.
Wir verwenden Cookies, um den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website zu ermöglichen [FG6].

 

youtube

Wir nutzen die Plattform YouTube.com, um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Bei YouTube handelt es sich um das Angebot eines nicht mit uns verbundenen Dritten, nämlich der YouTube LLC.

Einige Internetseiten unseres Angebotes enthalten Links bzw. Verknüpfungen zu dem Angebot von YouTube. Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die verlinkt wird, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie einem Link auf YouTube folgen, weisen wir aber darauf hin, dass YouTube die Daten ihrer Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.

Wir binden auf einigen unserer Internetseiten auch bei YouTube gespeicherte Videos unmittelbar ein. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube Internetseite abgebildet. Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch gesondertes Anklicken abgerufen. Diese Technik wird auch „Framing" genannt. Wenn Sie eine (Unter-)Seite unseres Internetangebots aufrufen, auf der YouTube-Videos in dieser Form eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.

Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt nur im „erweiterten Datenschutzmodus". Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die IP-Adresse sowie die in Ziffer 4 genannten weiteren Daten übertragen und so insbesondere mitgeteilt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google+) angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

 

Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters:

Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.